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海关备案

一、什么是商标海关备案

商标海关备案，是指商标权利人将其在中国有效的注册商标，向中国海关总署进行知识产权保护备案。
备案完成后，海关可在进出口环节对涉嫌侵犯该商标专用权的货物依法采取查验、扣留等措施。

备案属于边境保护措施，是打击侵权出口、灰色渠道的重要工具。

二、商标海关备案整体流程

1. 注册备案系统账号

进入中国海关总署“互联网+海关”服务平台
选择“知识产权海关保护备案子系统”
以商标权利人名义注册账号（企业或个人）
完成实名认证与审核

账号审核通过后，方可提交备案申请。

2. 准备备案所需材料

一般需要准备以下材料：

1）商标权利证明

中国商标注册证

国际注册商标需提供在中国生效的证明文件

2）权利人主体资格证明

企业：营业执照

个人：身份证件

3）委托代理文件（如有）

授权委托书

代理机构或代理人信息

4）商标使用及商品情况说明

实际使用商品

合法生产商、出口商、进口商信息（建议填写）

5）商品图片及识别说明

正品商品图片

商标位置、使用方式说明，便于海关识别

外文材料需提供中文翻译。

3. 在线填写并提交备案申请

登录备案系统
填写商标信息、商品类别、权利人信息
上传相关材料
确认无误后在线提交

4. 海关审核

海关总署自受理之日起，一般在 30 个工作日内完成审核。
如材料存在问题，系统会提示补正或修改。

5. 备案成功并生效

审核通过后，系统生成海关备案号。

备案自核准之日起生效。
有效期最长为 10 年；
若商标本身有效期不足 10 年，则以商标有效期为准。

6. 后续维护事项

续展

备案期满前 6 个月内可申请续展

变更

权利人名称、地址、商标状态、合法使用人等发生变化

应在规定期限内申请变更备案

注销

商标失效、转让或不再需要海关保护，可申请注销

三、实务重点提示

1.未做海关备案的商标，海关通常无法主动采取扣留措施

2.已备案商标在实际扣货时，权利人担保压力更低

3.建议同时完善合法使用人和正品识别信息，提高扣货准确率

4.外国权利人通常需通过中国代理机构办理

注册账号 → 准备材料 → 提交备案 → 海关审核 → 备案生效 → 定期维护

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